Wir sind eine spezialisierte Personalberatung und suchen im exklusiven Kundenauftrag am Standort Düsseldorf einen Spezialisten (m/w/d) B2B-Forderungsmanagement & KI-Prozesse. Unser Mandant ist ein sehr erfolgreicher, krisensicherer Hersteller und Teil einer internationalen Gruppe mit rund 700 Mitarbeitenden und 120 Millionen Euro Umsatz in Deutschland. Hier wird kein reiner „Dateneingeber“ gesucht: Mit detektivischem Gespür klären Sie komplexe B2B-Zahlungsavise, steuern die OPOS-Listen und nutzen gezielt KI-Tools, um Abläufe sowie Schnittstellen im Forderungsmanagement nachhaltig zu optimieren.
Aufgaben
- OPOS-Steuerung: Aktive Überwachung und Pflege der B2B-Offenen-Posten-Listen, inklusive der routinierten Aufbereitung, Formatierung und dem Import von CSV-Daten.
- Zahlungseingänge & Avise: Eigenverantwortlicher Abgleich von Zahlungseingängen sowie systematische Zuordnung und Bearbeitung komplexer Zahlungsavise.
- SEPA-Abwicklung: Selbstständiges Anlegen, Vorbereiten und Ausführen von SEPA-Lastschrifteinzügen sowie die Nachbearbeitung von Rücklastschriften.
- Differenzklärung: Kaufmännische Klärung von Zahlungsabweichungen (z. B. unberechtigte Skontoabzüge, Minderzahlungen oder Rechnungsdifferenzen) im direkten Kundenkontakt.
- Sachgerechte Buchung: Ordnungsgemäßes Kontieren und Verbuchen aller debitorischen Geschäftsvorfälle und Zahlungseingänge im Tagesgeschäft.
- Stammdatenpflege: Anlage, Aktualisierung und Pflege der Debitorenkonten inklusive der vertraglich vereinbarten Zahlungsbedingungen.
- Abschlussunterstützung: Zuarbeit und Vorbereitung debitorischer Daten für die Monats- und Jahresabschlüsse sowie für das Berichtswesen.
- Prozessoptimierung & Innovation: Aktive Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse durch das Erkennen von Automatisierungspotenzialen und den gezielten Einsatz von KI-Tools (z. B. zur automatisierten Datenextraktion oder Avis-Zuordnung).
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Praxiserfahrung in der Debitorenbuchhaltung und im B2B-Forderungsmanagement.
- Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV, Microsoft Dynamics) und fundierte MS-Excel-Kenntnisse.
- Hohe Begeisterung für moderne Technologien sowie die Motivation, KI-gestützte Werkzeuge pragmatisch zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung im Tagesgeschäft einzusetzen.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte und verbindliche Kommunikation gegenüber B2B-Kunden.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Zukunftsbranche.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Home-Office (1x pro Woche).
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Gezielte Förderung mit einem individuell abgestimmten Karriereplan und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Rabatte über Corporate Benefits.
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort und hervorragende ÖPNV-Anbindung.
- Tierfreundliches Büro – Ihr Hund ist nach Absprache herzlich willkommen!
- Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung.
- Arbeiten mit modernsten KI-Tools, die Ihnen zeitraubende Routinearbeiten abnehmen und Ihr Fachwissen für die Zukunft des modernem Finance aufbauen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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